İzmir Tınaztepe Üniversitesi İdari İşler Birimi, üniversite bünyesindeki hizmet ve faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla insan, mali ve fiziksel kaynakların en verimli şekilde kullanılmasını hedeflemektedir. Bu doğrultuda, birimin temel görevleri şunlardır:
- Üniversitenin tüm birimlerinde temizlik hizmetlerinin yürütülmesini ve denetlenmesini sağlamak, güvenlik görevlilerinin görev, yer ve sürelerini belirleyen aylık nöbet listelerini hazırlamak ve kontrol etmek.
- Tedariki sağlanan araç, gereç, her türlü malzeme ve makine-teçhizatın ilgili alanlara taşınmasını sağlamak.
- Temizlik, peyzaj bakımı ve benzeri hizmetleri yürütmek.
- Ağaç ve çimlerin sulanması ile bakım işlerini gerçekleştirmek.
- Sivil savunma, güvenlik ve çevre kontrolü faaliyetlerini yürütmek.
- Ulaştırma hizmetlerini sağlamak.
- Üniversite birimlerine ait evrakların ilgili kurum ve kuruluşlara transferini gerçekleştirmek.
- Üniversite bünyesindeki araçların muayene, bakım-onarım, akaryakıt temini, sigorta işlemleri, plaka masrafları, zorunlu mali trafik sigortası gibi işlemlerini yerine getirmek; şoförlerin görevlendirme evraklarını hazırlamak ve yolluk ödemelerini yapmak.
- Öğrencilerin kart sistemi ile kampüse girişini sağlamak ve sisteme bağlı otoparkların düzenini sağlamak.
- Çevre temizlik hizmetlerini yerine getirmek.
- Üniversitenin diğer birimleriyle iş birliği yaparak eğitim-öğretim faaliyetlerinin aksamadan sürdürülmesi için gerekli destek hizmetlerini sağlamak.
- Konferans salonu, laboratuvar ve dersliklerde gerçekleştirilecek seminer, toplantı ve organizasyonlara yönelik talepleri karşılamak.
- Törenlerde talep edilen taşıma ve organizasyon süreçlerini yürütmek.
- Rektörlük ve Genel Sekreterlik tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
Bu kapsamda, İdari İşler Birimi, üniversitenin tüm idari süreçlerinin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlayarak eğitim ve öğretim faaliyetlerine destek olmaktadır.
