İş Akış Süreçleri
| SÜREÇ ADI: | Evrak ve Dosyaların Teslim Alınması | ||||
| SÜREÇ TANIMI | Evrak ve Dosyaların Teslim Alınması İşlemleri | ||||
| SÜRECİ BAŞLATAN İŞLEM | Hazırlanan başvuru dosyası Müdahalesiz Araştırmalar Etik Kurulu (MAEK) Sekreterliğine yazılı olarak ve e-mail yolu ile iletilmesi. iztumaek@tinaztepe.edu.tr | ||||
| SÜREÇ SAHİBİ | Müdahalesiz Araştırmalar Etik Kurulu | ||||
| SÜREÇ SORUMLUSU | Müdahalesiz Araştırmalar Etik Kurulu | ||||
| SÜRECİN HEDEFİ | Uygun olarak tamamlanmış dosyaların, etik kurul toplantı gündemine alınması. | ||||
| SÜREÇLE İLGİLİ RİSKLER | Elektronik ortamda gönderilen dosya başvuru evraklarının okunmasında problem yaşanması. Eksik dosya gönderilmesi durumunda zamanında başvuru sahibine ulaşılamaması | ||||
| RİSKLERE KARŞI ÖNLEMLER | Başvuru sahibinin güncel iletişim bilgilerinin alınması. Başvuru formlarının ve eklerinin araştırmacı tarafından eksik sunulması. Evrak Kayıt defterinde dosyanın sunulduğuna dair kayıt açılıp sorumlu araştırmacı ve/ya da araştırmacı tarafından tarih verilerek imzalanması | ||||
| SÜRECİN TAMAMLANMA SÜRESİ | 30 İş Günü | ||||
| PERFORMANS GÖSTERGELERİ VE ÖLÇÜM SIKLIĞI | Gönderilen dosya sayısı, gönderilen eksik dosya bildirim sayısı | ||||
| SÜRECİN DAYANDIĞI MEVZUAT ADI VE NUMARASI |
| ||||
| FORMU HAZIRLAYANLAR | Kurul Sekreterliği, Kurul Başkanı | ||||
| FORMU ONAYLAYANLAR | Kurul Başkanı | ||||
| GİRDİLER | ADI | FORMATI | SAĞLAYICISI | ||
|
| Başvuru dosyası, Ek Formlar, E-mail | Yazılı evrak, Elektronik ortamda yazı | Başvuru sahibi | ||
| ÇIKTILAR | ADI | FORMATI | SAĞLAYICISI | ÇIKTIYI KULLANANLAR | |
| Toplantı gündemi olan dosyalar | Yazı | Etik Kurul Sekreterliği | Kurul üyeleri ve sekreterlik | ||
| KAYNAKLAR |
| ||||
| FAALİYET KODU | FAALİYETİN ADIMI | MEVZUAT ŞARTI | KAYIT ORTAMI | ||
|
| Başvuru dosyası hazırlanır. İzmir Tınaztepe Üniversitesi MAEK Internet sayfasında yer alan başvuru formu ve eklerine göre hazırlanır. |
| Bilgisayar | ||
|
| Hazırlanan başvuru dosyası MAEK KURULU Sekreterliğine yazılı olarak ve e-mail yolu ile iletilir. iztumaek@tinaztepe.edu.tr |
| E-Posta/Yazılı | ||
|
| Etik Kurul sekreterliği ön incelemesi uygun bulunan başvuru dosyasını Etik Kurul toplantı gündemine alır |
| Bilgisayar/EBYS | ||
|
| Eksik belgesi olan dosyalar başvuru sahibine gerekçesiyle iletilir. Gerekli düzeltmelerin tamamlanarak sunulması talep edilir. |
| Bilgisayar/E-posta | ||
|
| 15 gün içinde, eksik evraklarını tamamlamamış ya da eksik tamamlamış olan dosyalar kabul edilmez. Yeni bir başvuru olarak sunulması istenir. |
| E-posta | ||